Integritetspolicy

Denna integritetspolicy (”Integritetspolicy”) beskriver hur W Communication Agency AB, org.nr 556602-1159, med huvudsaklig verksamhetsort på Lilla Torg 3, 2:a våningen, 211 34 Malmö, Sverige (”W”), samlar in, använder, lämnar ut, lagrar och behandlar personuppgifter.
Vi respekterar din rätt till integritet och åtar oss att följa gällande dataskyddsbestämmelser samt att värna om dina rättigheter. Denna integritetspolicy beskriver bland annat vilken information vi samlar in om dig, hur dina personuppgifter behandlas samt för vilka ändamål vi samlar in och använder personuppgifterna. Integritetspolicyn beskriver även dina rättigheter och hur du kan kontakta oss angående användningen av dina personuppgifter.
Vi behandlar dina personuppgifter:
- När du fyller i uppgifterna i nyhetsbrevsformuläret.
- När du skickar in dina uppgifter via kontaktformuläret.
- När du lämnar in uppgifter i tävlingar som anordnas av W.
- När du kontaktar oss via e-post eller telefon.
- När du deltar i evenemang som anordnas av W.
W är den personuppgiftsansvarige som ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.
Med personuppgifter avses all typ av information som direkt eller indirekt kan användas för att identifiera en levande fysisk person (”personuppgifter”).

Vi behandlar dina uppgifter för att kunna förse dig med nyheter och information om W och vår verksamhet. Dessutom för att bjuda in dig till affärsevenemang som anordnas av W.
Om du har ett avtalsförhållande med W samlar vi in uppgifter i form av kontaktuppgifter, dvs. fullständigt namn, e-postadress, telefonnummer, samt uppgifter om anställningen, dvs. befattning, arbetsplatsens adress och momsregistreringsnummer. Dessa uppgifter behandlas i syfte att upprätthålla och administrera det avtalsförhållande som W har med ditt företag.

Dina uppgifter kommer att lagras så länge du vill ta emot nyheter och information från W. Det innebär att vi kommer att behålla dina personuppgifter tills du återkallar ditt samtycke.
Om du har ett avtalsförhållande med W lagrar vi dina personuppgifter i vår databas fram till dess att avtalsförhållandet upphör och under en begränsad tid därefter. Dina personuppgifter kommer dock (om detta anges i avtalstexten) att fortsätta behandlas som en del av avtalstexten så länge avtalet bevaras i syfte att tillvarata W:s rättsliga intressen.
Dina uppgifter kommer att lagras i vårt IT-system (inklusive e-post) och på vår webbserver.

W kan komma att dela dina uppgifter med våra betrodda samarbetspartner i den utsträckning som krävs för att fullgöra det avtal vi har ingått med ditt företag. Dessa uppgifter kommer endast att användas för detta ändamål och får inte användas för något annat syfte.
Vi kommer inte att sälja, byta eller hyra ut dina personuppgifter till tredje part.

Vår tjänst kan innehålla länkar till andra webbplatser. Om du klickar på en länk till en tredje part kommer du att omdirigeras till den webbplatsen. Observera att dessa externa webbplatser inte drivs av oss. Vi rekommenderar därför starkt att du läser igenom integritetspolicyn för dessa webbplatser. Vi har ingen kontroll över, och tar inget ansvar för, innehållet, integritetspolicyn eller rutinerna hos webbplatser eller tjänster som tillhör tredje part.

Vi skyddar dina personuppgifter med hjälp av skyddsåtgärder som är rimliga ur ett affärsmässigt perspektiv för att förhindra förlust, missbruk, obehörig åtkomst, utlämnande, ändring och förstörelse. Dessa åtgärder omfattar datakryptering, brandväggar och multifaktorautentisering. Du kan därför vara trygg i vetskapen om att dina personuppgifter är i säkra händer.

Du har alltid rätt att fråga oss om vi behandlar några av dina personuppgifter, och i så fall få tillgång till en kopia av dessa personuppgifter. Dessutom har du rätt att begära att vi rättar eller uppdaterar dina personuppgifter om något är felaktigt eller saknas.
Om du har lämnat personuppgifter till oss har du också rätt att få dessa personuppgifter återlämnade till dig i ett strukturerat och lättillgängligt format
W behandlar personuppgifter på grundval av ditt samtycke, och du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke genom att skicka ett skriftligt meddelande till W.
Om du vill utöva någon av de ovan nämnda rättigheterna eller om du har frågor angående de personuppgifter som vi lagrar eller denna integritetspolicy, är du välkommen att kontakta oss på info@wcommunicationagency.com eller +46 40 665 66 90

Om du har några frågor eller synpunkter på vår integritetspolicy är du välkommen att kontakta oss:

W Communication Agency AB
Lilla Torg 3, 2:a våningen
211 34 Malmö, Sverige